Unter Kontrolle
Du hast Erfahrung mit den Abläufen und Projektumsetzungen in einer Werbeagentur. Du bist für die eigenständige Koordination aller agenturinternen Ressourcen und somit für die Personaleinsatzplanung zuständig und während Du die internen und externen Ressourcen fest im Griff hast, bleibst Du flexibel, stressresistent, bist auf alle Eventualitäten und Timings eingestellt. Zudem besitzt Du ein hohes Maß an Feingefühl und kannst super mit Menschen umgehen. Du hast die Zügel in der Hand und weißt zu organisieren, zu planen, zu delegieren und Deine Arbeitsweise ist effizient.

Aufgabenbereiche
Koordination von personellen Ressourcen in enger Absprache mit dem Team und der Geschäftsleitung, Aufbereitung der Auslastungen durch visuelle Diagramme (u.a. Excel). Buchen externer Ressourcen und Koordination von Freelancern. Du betreust das Vertragswesen und weitere Personalsachbearbeitungen, kümmerst Dich um das gesamte Bewerbermanagement und um die Urlaubsplanung.

Was wir brauchen
Du bist organisations- und abwicklungsstark, belastbar, zuverlässig, kommunikativ und hast alle Timings und Kosten im Griff. Du übernimmst Verantwortung und Du besitzt Einfühlungsvermögen. Optimal wäre es, wenn Du bereits Erfahrung als Trafficer/in oder Innenkontakter/in in einer Designagentur sowie Spaß und Interesse an Personalthemen hast. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalmanagement und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Werbeagentur gesammelt.

Du bist ein voll engagierter Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und Erfahrung in allen Agenturabläufen. Dein Revier ist die Ressourcenplanung, Du kennst Dich aus mit Tools, die eine optimale Personalplanung ermöglichen. Dabei ist es von Vorteil, wenn Du über eigene Erfahrungen im Kunden –und/oder Innenkontakt verfügst, um Arbeitsabläufe und Timings selbst realistisch einschätzen zu können.

Du hast immer ein Ass im Ärmel? Das ist Dein Ding? Fühlst du dich angesprochen? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung bitte an:

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